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一、凡是会议，必有(yǒu)准备
永遠(yuǎn)不开没有(yǒu)准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有(yǒu)结果就是对公司的犯罪，没有(yǒu)准备的会议就等于一场集體(tǐ)谋杀。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有(yǒu)准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能(néng)进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有(yǒu)主题
开会必须要有(yǒu)明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有(yǒu)主题和流程的会议，就好比让大家来喝(hē)茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有(yǒu)纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小(xiǎo)会私下讨论的行為(wèi)要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他(tā)人行為(wèi)进行处罚。
四、凡是会议，会前必有(yǒu)议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他(tā)们能(néng)了解会议的目的、时间、内容，使他(tā)们能(néng)有(yǒu)充分(fēn)的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能(néng)泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有(yǒu)结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有(yǒu)达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有(yǒu)权利打断那些偏离会议主题的冗長(cháng)的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太長(cháng)的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有(yǒu)60分(fēn)钟，还有(yǒu)30分(fēn)钟，还有(yǒu)10分(fēn)钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有(yǒu)确认的结论，可(kě)以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有(yǒu)训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成長(cháng)。培养员工，让员工减少犯错，提示技能(néng)，本质是提高了时间价值。
三星，有(yǒu)专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有(yǒu)足够的“会议训练”，而中國(guó)许多(duō)企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分(fēn)歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有(yǒu)意见不一或者争论，如果处理(lǐ)不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险為(wèi)夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可(kě)恶意批评别人，对他(tā)人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能(néng)伤害别人的自尊，特别是有(yǒu)上级人员参加时更要注意，千万不能(néng)為(wèi)了體(tǐ)现自己而贬低他(tā)人。有(yǒu)时候要采取民(mín)主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有(yǒu)的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能(néng)是既定的决议。
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能(néng)讨论过久，如不能(néng)得出结论可(kě)暂放一下避免影响其他(tā)议题。如一个议题一定要有(yǒu)结论的话要事先通知与会人员，使他(tā)们有(yǒu)思想准备。
八、凡是开会，必有(yǒu)记录
一定要有(yǒu)一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有(yǒu)具體(tǐ)执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多(duō)方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理(lǐ)人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有(yǒu)形成决议，导致会议的作用(yòng)没有(yǒu)體(tǐ)现出来，更会让一些管理(lǐ)人员误认為(wèi)开会没有(yǒu)意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会，必有(yǒu)事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有(yǒu)跟踪、稽核检查，如有(yǒu)意外可(kě)及时发现适时调整，确保各项会议决议都能(néng)完成。很(hěn)多(duō)企业管理(lǐ)人员都没有(yǒu)这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很(hěn)有(yǒu)意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
